Opérations · Système de données interconnecté
MiagaRose
Toute l’entreprise modélisée en tables interconnectées. Aucun nouveau logiciel, aucun abonnement.
- Client
- MiagaRose
- Secteur
- Marque lifestyle indépendante
- Marché
- Espagne · En ligne + revendeurs
- Rôle
- Systèmes opérationnels et analyse
- Période
- 2025
- Périmètre
- Modèle de données · Stock · Coûts · Trésorerie · Tableaux de bord
MiagaRose avait besoin de maîtrise, pas d’un abonnement de plus. Le stock vivait dans un fichier, les coûts dans un autre, les commandes dans une boîte mail et la trésorerie dans la tête de la gérante. J’ai conçu un système de tables interconnectées où chaque vente met à jour stock, marges et trésorerie, dans un outil que tout le monde savait déjà utiliser.
Les décisions se prenaient au feeling : quoi réassortir, quoi solder, si la vente aux revendeurs en valait la peine. Personne ne connaissait le vrai coût d’un produit une fois l’emballage, la livraison et les frais de paiement ajoutés, et la clôture du mois prenait deux jours de copier-coller.
Concevoir le modèle de données comme une base de données (entités, clés, relations) et seulement ensuite le construire dans l’outil où l’équipe vit déjà.
Des tableaux de bord qui répondent aux questions
Pas des graphiques pour le plaisir, mais des réponses. Que dois-je réassortir cette semaine ? Quels produits gagnent de l’argent après toutes les commissions ? La vente aux revendeurs vaut-elle le coup ? Combien de semaines de trésorerie avons-nous au rythme actuel ?
- Points de commande selon la vitesse de vente et le délai fournisseur
- Meilleures ventes classées par marge sur coûts variables, pas par chiffre d’affaires
- Résultat par canal : en ligne vs revendeurs vs marchés
Conçu pour être transmis
Plages protégées, validation des données, nommage cohérent et un mode d’emploi d’une page. La gérante le fait tourner seule ; on ne m’appelle que lorsque l’entreprise change de forme.
Le système derrière les écrans
Un tableur est aussi une interface. La gérante l’ouvre tous les jours, il a donc été conçu comme un produit : une grammaire visuelle pour les cellules, des noms qu’on peut lire à voix haute et des onglets rangés dans le sens où circule l’argent.
Couleur
La couleur ne veut dire qu’une chose : ce que l’on peut toucher. Les cellules vertes sont des saisies ; tout ce qui est blanc est une formule verrouillée. Le rouge n’apparaît que lorsqu’un contrôle échoue.
Typographie
Rosa Tote · Gift Set · Mini Pouch
Libellés et nomsNeutre et lisible en 10 pt sur un écran de portable.
€28.03 45% 11.4 wk
ChiffresDes chiffres tabulaires pour que les colonnes de montants s’alignent chiffre par chiffre.
Décisions, et pourquoi
-
01
Des onglets rangés comme circule l’argent
PourquoiRéférentiels → mouvements → calculs → résultats : on lit de gauche à droite.
Au lieu de
Une feuille géante avec tout dedans. -
02
Des plages nommées qu’on peut lire à voix haute
Pourquoi=cout_unitaire * stock_disponible survit à une passation ; =C4*F9, non.
Au lieu de
Des références de cellules que seul l’auteur comprend. -
03
Des marges après toutes les commissions
PourquoiClasser par chiffre d’affaires récompensait les produits qui perdaient de l’argent.
Au lieu de
La marge brute sur le prix catalogue.
Schéma
| A · sku | B · unit_cost | C · price | D · margin | E · check | |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 | Rosa Tote | 28.03 | 58.00 | =1-(B2/(C2*0.936)) | ✓ |
| 3 | Mini Pouch | 10.79 | 26.00 | 48% | ✓ |
| 4 | Gift Set | 41.48 | 39.00 | −14% | ✕ prix < coût |
- Saisie
- Formule · verrouillée
- Recherche
- Contrôle échoué
- Modèle de données relationnel
- 14 tables liées
- Moteur de coûts et de prix
- Logique de stock et de réassort
- Prévisionnel de trésorerie
- Mode d’emploi pour la gérante
- Synchroniser automatiquement les commandes de la boutique en ligne.
- Passer à une base de données légère quand le volume le justifiera.
