Операции · Связанная система данных
MiagaRose
Весь бизнес смоделирован в связанных таблицах. Без нового софта и без ежемесячной платы.
- Клиент
- MiagaRose
- Сфера
- Независимый лайфстайл-бренд
- Рынок
- Испания · Онлайн + опт
- Роль
- Операционные системы и аналитика
- Период
- 2025
- Объём
- Модель данных · Склад · Себестоимость · Денежный поток · Дашборды
MiagaRose нужен был контроль, а не ещё одна подписка. Остатки жили в одном файле, затраты в другом, заказы во входящих, а деньги в голове владелицы. Я спроектировал систему связанных таблиц, где каждая продажа обновляет остатки, маржу и деньги, в инструменте, которым все и так умели пользоваться.
Решения принимались на ощущениях: что дозаказать, что уценить, стоит ли опт усилий. Никто не знал настоящую себестоимость товара с учётом упаковки, доставки и комиссий за оплату, а закрытие месяца занимало два дня копирования и вставки.
Спроектировать модель данных как базу данных (сущности, ключи, связи) и только потом построить её в инструменте, в котором команда уже живёт.
Дашборды, которые отвечают на вопросы
Не графики ради графиков, а ответы. Что дозаказать на этой неделе? Какие товары зарабатывают после всех комиссий? Стоит ли опт усилий? На сколько недель хватит денег при нынешнем темпе?
- Точки дозаказа по скорости продаж и сроку поставки
- Хиты продаж по маржинальному доходу, а не по выручке
- P&L по каналам: онлайн против опта против ярмарок
Сделано, чтобы передать
Защищённые диапазоны, проверка данных, единые названия и инструкция на одну страницу. Владелица ведёт всё сама; меня зовут, только когда бизнес меняет форму.
Система за экранами
Таблица тоже интерфейс. Владелица открывает её каждый день, поэтому её спроектировали как продукт: визуальная грамматика ячеек, имена, которые можно прочитать вслух, и вкладки в том порядке, в каком движутся деньги.
Цвет
Цвет означает только одно: что можно трогать. Зелёные ячейки служат вводом; всё белое является формулой и заблокировано. Красный появляется, только когда проверка не прошла.
Типографика
Rosa Tote · Gift Set · Mini Pouch
Подписи и названияНейтральный и читаемый при 10 pt на экране ноутбука.
€28.03 45% 11.4 wk
ЧислаТабличные цифры, чтобы столбцы денег выравнивались разряд к разряду.
Решения и почему
-
01
Вкладки в порядке движения денег
ПочемуСправочники → операции → расчёты → итоги: читается слева направо.
Вместо
Один гигантский лист со всем подряд. -
02
Именованные диапазоны, которые можно прочитать вслух
Почему=unit_cost * stock_on_hand переживёт передачу дел; =C4*F9 не переживёт.
Вместо
Ссылки на ячейки, понятные только автору. -
03
Маржа после всех комиссий
ПочемуРейтинг по выручке поощрял товары, которые теряли деньги.
Вместо
Валовая маржа от прайсовой цены.
Схема
| A · sku | B · unit_cost | C · price | D · margin | E · check | |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 | Rosa Tote | 28.03 | 58.00 | =1-(B2/(C2*0.936)) | ✓ |
| 3 | Mini Pouch | 10.79 | 26.00 | 48% | ✓ |
| 4 | Gift Set | 41.48 | 39.00 | −14% | ✕ цена < себестоимости |
- Ввод
- Формула · заблокировано
- Подстановка
- Проверка не пройдена
- Реляционная модель данных
- 14 связанных таблиц
- Движок себестоимости и цен
- Логика остатков и дозаказа
- Прогноз денежного потока
- Инструкция для владелицы
- Автоматически синхронизировать заказы из интернет-магазина.
- Перейти на лёгкую базу данных, когда объём это оправдает.
