Operaciones · Sistema de datos interconectado
MiagaRose
Todo el negocio modelado en tablas interconectadas. Sin software nuevo y sin cuota mensual.
- Cliente
- MiagaRose
- Sector
- Marca independiente de lifestyle
- Mercado
- España · Online + mayorista
- Rol
- Sistemas de operaciones y analítica
- Periodo
- 2025
- Alcance
- Modelo de datos · Inventario · Costes · Tesorería · Paneles
MiagaRose necesitaba control, no otra suscripción. El stock vivía en un archivo, los costes en otro, los pedidos en el correo y la caja en la cabeza de la dueña. Diseñé un sistema de tablas interconectadas donde cada venta actualiza stock, márgenes y caja, en un sitio que todo el mundo ya sabía usar.
Las decisiones se tomaban a ojo: qué reponer, qué rebajar, si el canal mayorista compensaba. Nadie sabía el coste real de un producto una vez sumados embalaje, envío y comisiones de pago, y cerrar el mes costaba dos días de copiar y pegar.
Diseñar el modelo de datos como una base de datos (entidades, claves, relaciones) y solo entonces construirlo en la herramienta que el equipo ya usaba.
Paneles que responden preguntas
No gráficos por tenerlos: respuestas. ¿Qué repongo esta semana? ¿Qué productos ganan dinero tras todas las comisiones? ¿Compensa el mayorista? ¿Cuántas semanas de caja tenemos al ritmo actual?
- Puntos de pedido según rotación y plazo del proveedor
- Más vendidos ordenados por margen de contribución, no por ingresos
- Cuenta de resultados por canal: online, mayorista y ferias
Hecho para poder entregarse
Rangos protegidos, validación de datos, nombres coherentes y un manual de una página. La dueña lo gestiona sola; solo me llama cuando el negocio cambia de forma.
El sistema detrás de las pantallas
Una hoja de cálculo también es una interfaz. La dueña la abre cada día, así que se diseñó como un producto: una gramática visual para las celdas, nombres que se leen en voz alta y pestañas ordenadas como se mueve el dinero.
Color
El color significa una sola cosa: qué se puede tocar. Las celdas verdes son entradas; todo lo blanco es una fórmula y está bloqueado. El rojo solo aparece cuando falla una comprobación.
Tipografía
Rosa Tote · Gift Set · Mini Pouch
Etiquetas y nombresNeutra y legible a 10 pt en la pantalla de un portátil.
€28.03 45% 11.4 wk
NúmerosCifras tabulares para que las columnas de dinero se alineen dígito a dígito.
Decisiones, y por qué
-
01
Pestañas ordenadas como fluye el dinero
Por quéMaestros → movimientos → cálculos → resultados: se lee de izquierda a derecha.
En lugar de
Una hoja gigante con todo. -
02
Rangos con nombres que se leen en voz alta
Por qué=coste_unitario * stock_disponible sobrevive a un traspaso; =C4*F9 no.
En lugar de
Referencias que solo entiende quien las escribió. -
03
Márgenes después de todas las comisiones
Por quéOrdenar por ingresos estaba premiando a los productos que perdían dinero.
En lugar de
Margen bruto sobre el precio de tarifa.
Esquema
| A · sku | B · unit_cost | C · price | D · margin | E · check | |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 | Rosa Tote | 28.03 | 58.00 | =1-(B2/(C2*0.936)) | ✓ |
| 3 | Mini Pouch | 10.79 | 26.00 | 48% | ✓ |
| 4 | Gift Set | 41.48 | 39.00 | −14% | ✕ precio < coste |
- Entrada
- Fórmula · bloqueada
- Búsqueda
- Comprobación fallida
- Modelo de datos relacional
- 14 tablas enlazadas
- Motor de costes y precios
- Lógica de inventario y reposición
- Previsión de tesorería
- Manual de uso
- Sincronizar automáticamente los pedidos de la tienda online.
- Pasar a una base de datos ligera cuando el volumen lo justifique.
